Handige Microsoft Office oplossingen voor bij jou op kantoor

HQ4Office

Uw Office made easy!

 

HQ4Office is een totaaloplossing voor uw huisstijlautomatisering. HQ4Office integreert naadloos in uw Microsoft Office omgeving. Uw huisstijl wordt integraal onderdeel van alle office applicaties als: Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Op deze wijze wordt het eenvoudig om snel en efficiënt uw documenten conform uw huisstijl op te maken.

 

Door de combinatie van het gebruik van een centrale werkbalk met knoppen, overzichtelijke dialoogschermen, snel stijlen voor het vormgeven van structuur en inhoud en het wel of niet digitaal gebruiken van uw documenten verhoogt u uw productiviteit en creëert u efficiënte communicatie.

 

HQ4Office biedt veel functionaliteiten zodat uw medewerkers efficiënt en op eenduidige wijze kunnen communiceren.

 

Enkele functionaliteiten die het werken met de huisstijl en Microsoft Office nog makkelijker maken zijn o.a.:

 

  • De sjablonen altijd direct beschikbaar via een herkenbare knop in de werkbalk
  • Door het gebruik van “snel” stijlen krijgen documenten altijd een eenduidige uitstraling
  • Het gebruik van koppen en opsommingen eenvoudig toepasbaar en altijd conform de huisstijlregels
  • Met het selecteren van de documenttaal wordt de spellingscontrole voor elke document goed ingesteld
  • De huisstijloplossing is beschikbaar in meerdere talen zodat ook uw anderstalige medewerkers optimaal van de huisstijlomgeving gebruik kunnen maken
  • U kunt zelf uw organisatie gegevens of logo’s beheren, om bijvoorbeeld een nieuwe business unit of label toe te voegen aan uw huisstijlomgeving
  • Mogelijkheid om logo’s en andere grafische elementen, eenvoudig, aan en uit te zetten
  • Integratie met bestaande organisatie gegevens is eenvoudig door de verschillende koppelingen naar bijvoorbeeld interne adresboeken of de gegevens van uw medewerkers via de Active Directory
  • Eenvoudig hergebruik van bestaande documenten

HQ4Word

 

We versturen steeds minder post, het verzenden van documenten wordt steeds meer digitaal gedaan. Vanuit deze behoefte is het mogelijk om uw logo/grafisch huisstijlelementen aan en uit te kunnen zetten om zo te kunnen wisselen tussen voorbedrukt briefpapier en het digitaal verzenden van documenten. HQ4Word biedt alle standaard functionaliteiten van HQ4Office.

 

Enkele specifieke kenmerken van HQ4Word zijn:

 

  • Mailmerge functionaliteit geïntegreerd
  • Foto’s en andere beeldmerken eenvoudig toepasbaar vanuit een bibliotheek
  • Het eenvoudig integreren van standaard tekstblokken

 

HQ4PowerPoint

 

HQ4PowerPoint biedt uw medewerkers een handzame oplossing zodat uw huisstijl in iedere presentatie correct en op eenduidige wijze wordt weergegeven. Bij de ontwikkeling van HQ4Powerpoint hebben wij rekening gehouden met de praktijk en de wijze waarop PowerPoint binnen menig organisaties wordt gebruikt. Al onze HQ4Office oplossingen werken op eenduidige wijze.

 

HQ4Powerpoint biedt de volgende extra functionaliteiten:

 

  • Uw huisstijlopmaak is in PowerPoint vastgelegd in uw presentatiesjablonen
  • Het juiste lettertype, kleurgebruik, en andere thema instellingen worden standaard weergegeven
  • Tabellen in PowerPoint worden conform uw huisstijlopmaak weergegeven
  • Met één klik past u de taal en spellingscontrole aan
  • De dia bibliotheek biedt dia’s met de juiste opmaak, inhoud, kengetallen, grafieken en tabellen
  • De dia bibliotheek kan ingedeeld worden in verschillende categorieën waardoor het beheren van dia verzamelingen heel overzichtelijk blijft

HQ4Excel

 

HQ4Excel maakt het uw medewerkers eenvoudig de juiste sjablonen op een op centrale plek in de uw huisstijl te kunnen gebruiken.

 

De volgende functionaliteiten worden toegepast in HQ4Excel:

 

  • Invoegen of wijzigen van grafieken in huisstijl grafieken
  • Afbeeldingen selecteren vanuit de bibliotheek
  • Eenduidige uitstraling
  • Het juiste lettertype, kleurgebruik, en andere thema instellingen worden standaard weergegeven
  • Logo of afzendgegevens in de kop en voetteksten

 

HQ4Excel maakt het mogelijk specifieke huisstijlgrafieken te implementeren. Zo wordt het eenvoudig om grafieken, in de juiste huisstijl, te kopiëren naar andere Office applicaties zoals Word en PowerPoint.

HQ4Outlook

 

HQ4Outlook biedt een oplossing voor het genereren van een handtekening in uw huisstijl. Daarnaast wordt de email opgemaakt in het juiste lettertype, kleurgebruik en worden andere thema standaard weergegeven.

 

De volgende basis functionaliteiten zijn opgenomen in HQ4Outlook:

 

  • Eén of meerdere email ondertekeningen maken voor al uw werkzaamheden en/of in meerdere talen
  • Ondersteunging voor meerdere logo’s of huisstijlen
  • Toevoegen van situationele marketinginformatie of afbeeldingen