Microsoft Office oplossingen voor op ieder kantoor!

HQ4Office

Uw Office made easy!

HQ4Office is een totaaloplossing voor uw huisstijlautomatisering. Huisstijl documenten, presentaties, excel sheets of email berichten maken is nog nooit zo makkelijk geweest.

HQ4Office integreert naadloos in uw Microsoft Office omgeving. Uw huisstijl wordt integraal onderdeel van alle office applicaties als: Word, PowerPoint, Outlook en Excel. Op deze wijze wordt het eenvoudig om snel en efficiënt uw documenten conform uw huisstijl op te maken of te voorzien van content met de bibliotheek functies.

Door de combinatie van het gebruik van een centrale werkbalk met knoppen, overzichtelijke dialoogschermen, (snel) stijlen voor het vormgeven van structuur en inhoud en het wel of niet digitaal gebruiken van uw documenten verhoogt u uw productiviteit en creëert u efficiënte communicatie.

HQ4Office biedt veel functionaliteiten zodat uw medewerkers efficiënt en op eenduidige wijze kunnen communiceren.

Enkele functionaliteiten die het werken met de huisstijl en Microsoft Office nog makkelijker maken zijn o.a.:

De sjablonen altijd direct beschikbaar via een herkenbare knop in de werkbalk
Door het gebruik van “snel” stijlen krijgen documenten altijd een eenduidige uitstraling
Het gebruik van koppen en opsommingen eenvoudig toepasbaar en altijd conform de huisstijlregels
Met het selecteren van de documenttaal wordt de spellingscontrole voor elke document goed ingesteld
De huisstijloplossing is beschikbaar in meerdere talen zodat ook uw anderstalige medewerkers optimaal van de huisstijlomgeving gebruik kunnen maken
U kunt zelf uw organisatie gegevens of logo’s beheren, om bijvoorbeeld een nieuwe business unit of label toe te voegen aan uw huisstijlomgeving
Mogelijkheid om logo’s en andere grafische elementen, eenvoudig, aan en uit te zetten
Integratie met bestaande organisatie gegevens is eenvoudig door de verschillende koppelingen naar bijvoorbeeld interne adresboeken of de gegevens van uw medewerkers via de Active Directory
Eenvoudig hergebruik van bestaande documenten

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

HQ4Word

HQ4Word bied de functionaliteiten die u als gebruiker mag verwachten bij het aanmaken en opmaken van huisstijl documenten. Selecteer eenvoudig een sjabloon uit het menu direct vanuit Microsoft Word of voeg een tekstblok of afbeelding in vanuit de bibliotheek functies. Maak gebruik van verschillende gebruikersprofielen voor het opstellen van een document zodat u altijd het juiste logo, lettertype en kleuren pallet gebruikt. Druk uw document af met of zonder logo of maak er direct een PDF van met 1 druk op de knop.

Enkele specifieke kenmerken van HQ4Word zijn:

Sjablonen selecteren direct vanuit het menu
Hergebruik een bestaand document door eenvoudig de gegevens of uw communicatie profiel aan te passen
Zoek en voeg een tekstblok in uit de bibliotheek
Voeg een afbeelding in uit de (slimme) bibliotheek op de plaats van de cursor of vul een vorm met een afbeelding
Gebruik de (snel) stijlen om uw document opmaak en structuur te geven
Beheer uw gebruikers profiellen
Maak een PDF van uw document
Toon of verberg uw logo (digitaal of afdrukken)

HQ4PowerPoint

HQ4PowerPoint biedt uw medewerkers een handzame oplossing voor het maken en vormgeven van al uw huisstijl presentaties. Het gebruik van de verschillende bibliotheken voor opgemaakte dia’s, afbeeldingen, (huisstijl) vormen maakt het makkelijk om de juiste opmaak en inhoud aan uw presentaties toe te voegen. Alle functionaliteiten onder handbereik.

HQ4Powerpoint biedt de volgende extra functionaliteiten:

Uw huisstijlopmaak is in PowerPoint vastgelegd in uw presentatiesjablonen
Het juiste lettertype, kleurgebruik, en andere thema instellingen worden standaard weergegeven
Grafieken en tabellen in PowerPoint worden conform uw huisstijlopmaak weergegeven
Met één klik past u de controle taal en spellingscontrole aan
De dia bibliotheek biedt dia’s met de juiste opmaak, inhoud, kengetallen, grafieken en tabellen
In de afbeelding bibliotheek neemt u al uw afbeeldingen op worden afbeeldingen op een slimme manier ingevoegd
In de objecten of illustratie bibliotheek kunt u alle PowerPoint vormen opslaan inclusief tabellen, grafieken, iconen etc.

HQ4Outlook

HQ4Outlook biedt een oplossing voor het genereren van een Email handtekening en oplossingen voor content beheer zoals een Email sjablonen bibliotheek en een Email tekstblokken bibliotheek. Met deze functionaliteiten voert u een efficiënte en eenduidige communicatie.

Ook maken wij graag uw Email sjablonen en tekstblokken op in uw huisstijl. Zo worden al uw email berichten voorzien van het juiste lettertype, kleurgebruik en andere stijl elementen.

De volgende functionaliteiten zijn onderdeel van HQ4Outlook:

Email ondertekening

Eén of meerdere email ondertekeningen maken voor al uw werkzaamheden en/of in meerdere talen
Ondersteuning voor meerdere logo’s of huisstijlen
Toevoegen van situationele marketinginformatie of afbeeldingen

Email sjablonen bibliotheek

Opslaan en gebruiken van Email sjablonen (met bijlagen)
In uw huisstijl opgemaakte Email berichten

Email tekstblokken bibliotheek

Opslaan en invoegen van Email berichten (met bijlagen)
In uw huisstijl opgemaakte Email berichten

HQ4Excel

HQ4Excel maakt het uw medewerkers eenvoudig de juiste sjablonen direct vanaf de werkbalk in Excel te kunnen gebruiken.

HQ4Excel biedt de volgende functionaliteiten:

Invoegen of wijzigen van grafieken in huisstijl grafieken
Afbeeldingen selecteren vanuit de bibliotheek
Eenduidige uitstraling
Het juiste lettertype, kleurgebruik, en andere thema instellingen worden standaard weergegeven
Logo of afzendgegevens in de kop en voetteksten

HQ4Excel maakt het mogelijk specifieke huisstijlgrafieken te implementeren. Zo wordt het eenvoudig om grafieken, in de juiste huisstijl, te kopiëren naar andere Office applicaties zoals Word en PowerPoint.